Langkah Membuat Mail Marge Pada Open Office

Langkah Membuat Mail Marge pada OpenOffice

1.      Buat Header

Insert- Klik Header

2.      Buat Footer

Insert- Klik Footer

3.      Buatlah Teks Surat seperti dibawah ini.

 

4.      Buatlah Data Source

Klik F4 atau View-Data Source- Maka akan keluar jendela data source seperti gambar dibawah ini.

5.      Lalu klik kanan pada bibilio pilih Edit Database File maka akan muncul jendela seperti ini.

6.      Pada Database pilih Tables, lalu pada Taks pilih Create Table in Design View..

Akan muncul jendela Table Design dan isi seperti dibawah ini.

7.      Lalu isi table dengan contoh seperti ini.

VARCHAR menunjukan type Variabel Character

Decimal menunjukan type angka Decimal

8.      Lalu Save dengan nama choi. Setelah di save, masuk ke lembar kerja awal  pada jendela Data Source akan terlihat seperti ini.

9.      Isi Table seperti di bawah ini

10.  Blok kolom Nama seperti dibawah ini

11.  Lalu drag kolom Nama ke bagian Nama di lembar surat menjadi seperti ini.

12.  Lalu lakukan hal yang sama pada kolom Alamat, Kota, dan No. Telpon pada bagian yang sama di lembar surat hingga seperti ini.

13.  Cara Mencetak

File- Print lalu keluar message box. Klik Yes. Maka akan muncul jendela seperti ini

Pada Output ada 2 pilihan yaitu Printer dan File

Print akan dicetak tanpa di save.

Pada Output File bagian save merged document terdapat 2 pilihan yaitu :

Save as single document yaitu menyimpan semua file menjadi 1 document.

Sedangkan Save as individual documents yaitu menyimpan 1 per satu document.

Seperti gambar di bawah ini

“Save as single document”

“Save  as individual documents”